Fonds pour les conférences

Tel qu'énoncé dans la nouvelle entente collective, un fonds pour les conférences de 10 000 $ sera administré par le comité employés-employeur afin de financer la participation à des conférences pour les Assistants de recherche et d'enseignement qui présentent des recherches qui ne sont pas liées à leur thèse. Ce fonds est ouvert aux membres qui ont occupé un poste d'assistant de recherche ou d'enseignement dans les huit (8) mois précédant leur demande à ce fonds.

Vous n'êtes pas admissible au fonds SCFP 2626 pour les conférences si vous avez reçu des fonds de la FÉSP ou planifiez soumettre une demande à la FÉSP pour la même conférence.

À quoi sert ce fonds?

Le fonds pour les conférences rembourse certains frais encourus par un requérant qui est auteur, co-auteur ou présentateur d'une affiche ou de l'article présenté à une conférence sachant qu'il ne peut y avoir plus d'un co-auteur qui reçoit des fonds pour quelqu'affiche ou article que ce soit. Les frais suivants sont éligibles:

• les frais de déplacement;
• les frais d’hébergement;
• un per diem de 50 $ pour les repas;
• le coût de production de matériel; et,
• les frais d’inscription

Le remboursement des frais (i), (ii), (iv) et (v) requiert la présentation de reçus et ne peut excéder la somme de 750.00 $ selon la zone.

Dates limites

Nouvelles dates limites pour soumettre une demande:

• Le début du mois pour toute conférence ayant lieu pendant ce mois, avec un minimum de 2 semaines avant la conférence.

Exigences

Une demande doit inclure une preuve que vous faites partie de notre section locale (ex: votre numéro d'employé), et toute autre documentation requise lors d'une demande pour des fonds de voyage à la faculté des études supérieures et post-doctorales, sauf qu'une contribution de votre unité académique ou de votre superviseur.e n'est pas requise.

• The proof of acceptance must be included with the application. In exceptional circumstances, you can provide it with the receipts.
• The applicant will have to describe what other sources of funding he or she has received so that the same expenses will not be reimbursed twice.
• Applications shall be submitted to the CUPE 2626 office located at Unicenter UCU 303.
• In any given year, priority will be given to applicants who have not received a grant in previous sessions.

Comment en faire la demande?

Complétez le formulaire de demande pour le fonds de conférence, disponible dans la section Formulaires sur le site web du SCFP 2626, et soummettez-le avec les documents d'appui et reçus tels que requis ci-haut, et ceux mentionnés sur le formulaire sauf avis contraire tel qu'indiqué ci-haut. Soummettez le tout à notre bureau au UCU 303.