Secrétaire-archiviste
Le Secrétaire-archiviste doit enregistrer, conserver et archiver les tâches incombant aux fonctionnaires, et les gérer à cet effet.
Le Secrétaire-archiviste doit rédiger un compte-rendu impartial, pertinent et complet sur tous les débats de toutes les réunions des membres réguliers ou invités et du Conseil. À cet effet, il doit veiller à joindre au compte-rendu une copie du rapport financier complet présenté au secrétaire-trésorier.
Le Secrétaire-archiviste doit enregistrer tous changements concernant les règlements.
Le Secrétaire-archiviste doit tenir un journal sur les politiques.
Le Secrétaire-archiviste doit aider le Président à préparer les notes de réunion et
le procès-verbal des réunions du Conseil exécutif (CE) et des assemblés générales (AG).
Secrétaire-archiviste doit répondre à toutes les correspondances et effectuer d’autres tâches de secrétariat à la demande du Conseil.
Le Secrétaire-archiviste doit veiller à ce que tous les courriels entrants soient reçus, consignés et distribués.
Le Secrétaire-archiviste doit archiver une copie de toutes les correspondances envoyées et de toutes les communications.
Il incombe au secrétaire rapporteur de veiller à répondre à toutes les correspondances, lorsque nécessaire.
Le Secrétaire-archiviste doit communiquer toutes correspondances importantes et assurer le suivi des discussions concernant la revue des correspondances lors des réunions du CE et lors des AG.
Il incombe au secrétaire rapporteur de préparer et de distribuer toutes les circulaires et toutes les notes aux membres du CE.
Le Secrétaire-archiviste doit veiller à ce que tous les rapports soient prêts suffisamment à l’avance pour les auditeurs et les administrateurs.
Le Secrétaire-archiviste doit présider les réunions des membres et du Conseil en l’absence du Président de l’assemblée.
Le Secrétaire-archiviste doit veiller à ce que les documents officiels du SCFP 2626 soient traduits dans les délais impartis.
Le Secrétaire-archiviste pourra se voir attribuer des tâches et des devoirs particuliers par le Président ou le CE.
Une fois son mandat expiré, le Secrétaire-archiviste doit remettre tous les cahiers, scellés et autres propriétés de la section locale à son successeur.
En vertu des articles 14.1 et 14.2, le poste de Secrétaire-archiviste est un poste rémunéré.
