Secrétaire-trésorière
Le Secrétaire-trésorière est responsable des finances et du CSST 2626.
Le Secrétaire-trésorière est le premier responsable des fonds du SCFP 2626.
Le Secrétaire-trésorière est l’un des signataires, avec le Président et le Vice-Président, des fonds du SCFP 2626.
Nonobstant l’article 11.4.3.1, la signature du Secrétaire-trésorière est nécessaire en tout temps pour avoir accès aux fonds du SCFP 2626.
Sous réserve de l’article 17, le Secrétaire-trésorière est le premier responsable du Fonds de défense. Il gère ce fonds de concert avec le CE.
Le Secrétaire-trésorière doit déposer tout revenu, toute cotisation et tout paiement, dans la forme où ils sont reçus, dans le compte approprié.
Le Secrétaire-trésorière doit s’assurer que toutes les factures dont le paiement est autorisé par le CE et/ou les membres soient payées.
Le Secrétaire-trésorière doit s’assurer que les finances du SCFP 2626 soient tenues conformément aux pratiques comptables acceptées.
Le Secrétaire-trésorière présente un rapport des sommes reçues et déboursées tous les deux mois.
À la demande du Président ou du CE, le Secrétaire-trésorière doit fournir, dans un délai de sept (7) jours, tous les livres tenant compte des états financiers; tous les reçus, chèques et relevés bancaires; un rapport écrit et détaillé de tous les versements et de toutes les dépenses de fonds du SCFP 2626.
Le Secrétaire-trésorière doit présenter aux membres, lors de l’AGA, un état financier complet couvrant l’année fiscale précédente et le budget proposé pour l’année fiscale à venir afin d’obtenir leur approbation.
Le Secrétaire-trésorière est responsable des inventaires et de l’approvisionnement.
Le Secrétaire-trésorière doit s’acquitter de toute autre tâche jugée nécessaire au bon fonctionnement du SCFP 2626.
Le Secrétaire-trésorière doit rendre compte de ses activités au CE.
The second Vice-President must submit to an external auditor (CAA) chosen by the EC, all accounts for verification. The external auditor shall present a written report to the EC.
Le Secrétaire-trésorière doit soumettre un rapport écrit au CE à la fin de son mandat. Ce rapport sera par la suite classé dans les archives du SCFP 2626.
Le poste de Secrétaire-trésorière exige au minimum le degré Fonctionnel-type A dans l’une des deux langues officielles du SCFP 2626 et le degré Fonctionnel-type B dans la seconde langue officielle, tel qu’il est défini à l’article 3.3.
Sous réserve des articles 14.1 et 14.2, le poste de Secrétaire-trésorière est un poste rémunéré.
